Arkivet i Elverum kommune var papirbasert frem til Websak ble tatt i bruk i 2006 og gikk over til elektronisk arkiv. i starten av dette skillet var arkivdanningen en blanding av både papir- og elektronisk basert arkiv. Websak er fremdeles sak- og arkivsystem som blir benyttet, og i utgangen av 2017 oppgraderte vi til Websak 7. Websak 7.1 ble oppgradert i kommunen mai 2019.

I tillegg til Websak er det ulike elektroniske system. 

Kommunenes komplette systemoversikt for fag system legges ikke ut på arkivplan.no, dette pga. innholdet i oversikten. Fullstendig oversikt er også å finne i kommunens kvalitetssystem og kan utleveres ved forespørsel. Nedenfor er det imidlertid en opplisting av kartlagt informasjon.

Systeminformasjon
o Systemnavn
o Tatt i bruk
o Avsluttet dato

Administrative data
o Arkivserie/arkivdel
o Innhold
o Lisensinnehaver
o Brukergruppe
o Systemansvarlig
o Driftsansvarlig
o Relasjon til andre system
o Leverandør

Tekniske data
o Databaseplattform
o Produksjons format
o Arkivformat
o Merknader

Bevaring
o Kassasjon
o Hjemmel
o Tabelluttrekk
o Overføring
o Metadata
o Godkjent av

Informasjonssikkerhet
o Meldeplikt
o Dato for siste meldt
o Klassifikasjon
o Risikovurdering

GDPR
o Type personopplysninger
o Systemtype
o Systemplassering
o Systemeier
o Behandlingsansvarlig
o Innhentet databehandler avtale
o Formål med behandling
o Sikkerhetstiltak beskrivelse
o Omfang personopplysninger
o Loggfunksjon
o Sletting av data
o Antall brukere