Som mål for arkivmaterialet har vi følgende:     

• Periodisering hvert 4. år
• Kontinuerlig oppfølging i dagarkiver der vi selekterer det som ikke lenger kan karakteriseres som dagarkiv, slik at dette kan overføres til IKA Opplandene.
• Følge opp oppgraderinger av WebSak.
• Flere digitale søknader i søknadssenteret.
• Flere maler saksbehandlere kan benytte
• Kontinuerlig oppdatering ved endring av rutiner, samt oppdatering av standardtekster til bruk i dokumenter i WebSak.

Strategi for lagring av elektronisk arkiv

Sak- og arkivsystemet: Elverum kommune bruker idag Acos Websak 7. Websak er Noark godkjent og oppfyller gitte krav i Arkivforskrifta § 11 og Riksarkivarens forskrift § 3-1 punkt 3.

Fagsystemer på lukket nett: Vi kjører i dag fagsystemer fra blant annet Socio og Visma, og vil etter hvert fase inn ”Visma Samhandling” Visma skriver: Vår arkivløsning oppfyller Noark5-standarden, og gir dere et godkjent arkiv. Saksbehandlingen skjer i fagsystemene som i dag, og personsensitive opplysninger arkiveres på en sikker måte. Dermed oppfylles myndighetskrav i henhold til arkivering og avlevering, samt til håndtering av personsensitiv informasjon.

Pr. i dag er fagsystemer på lukket nett papirbasert.

Fagsystemer på åpent nett: Elverum kommune skal ta jevnlige uttrekk av de elektroniske systemene (herunder WebSak) hvert 4. år. Dette avleveres IKA Opplandene.

Plan for utføring av periodisering og uttrekk